CQlabCALC®

Caractéristiques techniques de CQlabCALC® :

Ce logiciel est construit sur la base d'un classeur EXCEL® converti en fichier binaire exécutable (.EXE). Il utilise, entre autres, des macros, du code VBA, des fonctions logiques (logique floue), des calculs itératifs, et des calculs de probabilités.

Pour information, le classeur EXCEL® source comporte près de 300 000 cellules et une cinquantaine de macros... 

Compatibilité : 
CQlabCALC® peut-être utilisé sur un PC Windows® (Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8) muni de Microsoft Excel® (MS Excel 2007/ 2010 (32/64 bit)).

Par mesure de sécurité, l'utilisateur devra s'assurer de faire, aussi souvent que possible, une duplication du .EXE sur un support de sauvegarde.
CQlabCALC® est utilisable pour toutes références de matériaux de contrôle (CIQ/EEQ), quel qu'en soit le fabriquant.

Je me suis attaché à ce que cet outil réponde à tous les cas de figure pouvant être rencontrés au laboratoire, à savoir que les flacons de contrôle (ou leurs aliquotes le cas échéant) :

• Peuvent, après ouverture, se périmer avant d'être totalement consommés.
• Peuvent, inversement, être totalement consommés avant d'être périmés.
• Contenus dans un même coffret peuvent s'avérer trop nombreux pour pouvoir être utilisés à temps, face à une validité avant ouverture trop courte, …
• Une fois entamés, se dégradent durant les jours de weekend, alors que leur volume ne diminue pas.
• Peuvent n'être stables que quelques heures après ouverture, alors que plusieurs passages sont prévus le même jour.
• Peuvent n’être parfois que partiellement consommés lorsque l’opérateur décide d’en entamer un nouveau, suite à un rejet de résultat de CIQ.
• Peuvent être utilisés simultanément sur plusieurs systèmes, soit en miroir (des paramètres identiques sur plusieurs systèmes identiques), soit en consolidation (des paramètres distincts sur des systèmes différents, contrôlés avec un même CIQ multiparamétrique)
• Une fois entamés et non périmés, sont quand même éliminés lorsque les reliquats sont insuffisants pour une prise d'essai complète. Ou bien, l'opérateur récupère les fonds de  flacons.

A chacune de ces situations, plus ou moins combinées entre elles, correspond un ensemble de calculs réalisés en temps réel et en tâche de fond, ne requérant aucune intervention de l'utilisateur.

Les calculs effectués par CQlabCALC® n'ignorent ainsi aucunes données (mis à part les jours fériés), et n'ont recours à quasiment aucune approximation.
La seule approximation concerne la consommation en CIQ liée aux contrôles post-calibrations. La fréquence des calibrations n'est ainsi considérée, pour des raisons pratiques, qu'en nombre moyen par mesurande. L'incidence de cette approximation est très limitée car l'impact sur les consommations globale de CIQ est généralement négligeable.

La vérification de cet outil a nécessité une longue phase de tests sur toutes ces hypothèses, prises d'abord isolément, puis combinées entre elles.
Bien qu’il faille intégrer beaucoup de paramètres et de situations possibles, il me fallait développer un outil restant simple d’utilisation, afin de pouvoir y former et y habiliter un maximum de personnels.

Aussi, l’interface de CQlabCALC® a été minutieusement élaborée, et intègre :

• De nombreuses bulles d'aide contextuelle sur l'ensemble des champs de saisie.
• Des codes de couleur.
• La possibilité de personnaliser l’outil avec des données propres au laboratoire utilisateur (listes des analytes, prises d’essais et volumes morts des automates, nombre de jours de travail par semaine,…).
• Des valeurs par défaut suggérées pour certains champs de saisie.
• Une détection de certaines saisies incomplètes, incohérentes, voire inhabituelles.
• Une aide contextuelle, avec des messages d’alarme/erreur/suggestions explicites en fonction des données saisies par le LBM, permettant ainsi d'optimiser la gestion des CQ (Nombre optimal d'aliquotes, périodicité idéale de préparation des aliquotes, flacons de CIQ trop volumineux, passages supplémentaires sans surcoût, aide au choix des CIQ/EEQ, etc...).
• Un tableau de bord des EEQ permettant de tracer les mesurandes soumis ou non à EEQ.
• Un tableau de bord des CIQ permettant l'inventaire des différents mesurandes et l'identification des CIQ auxquels ils sont (ou ne sont pas) soumis.
• Une table des CIQ+EEQ, intégrant les caractéristiques des différents EEQ et CIQ (références, conditionnements, stabilités...).
• Un assistant CQlabCALC® aidant l'utilisateur à identifier les CIQ multiparamétriques répondant au mieux à ses besoins en terme de panel.
• La possibilité de compléter les menus de chaque analyseur du laboratoire.
• La possibilité d'adapter la mise en page des feuilles pour toute édition éventuelle (support papier ou PDF).
• La possibilité d'intégrer les documents produits au Système de Management de la Qualité (SMQ) du LBM utilisateur (référencement du document, date de mise à jour, d'approbation, de validation, d'impression…).
• Une évaluation des besoins annuels présentée avec une décimale, utile pour des nombres restreints ou des conditionnements importants. (CQlabCALC® indique s'il y a risque à arrondir ce résultat à la valeur supérieure, vis-à-vis de la validité avant ouverture des coffrets).
• Un outil de présentation des résultats permettant d'établir des fiches de paillasse et des fiches de stock.
• Un outil de synthèse permettant de rassembler plusieurs fiches de paillasse au sein d'un document unique.
• Un outil permettant de calculer les besoins en CIQ spécifiquement liés à la vérification des méthodes.
• Des liens hypertextes au sein même du logiciel, renvoyant directement l'utilisateur vers les explications du site internet.

L'immense avantage du logiciel CQlabCALC® par rapport à tout autre mode de calcul, et qu'il est possible de connaître instantanément l’impact sur la consommation en CIQ de tout changement, même mineur, dans les conditions d’exploitation du laboratoire ou les caractéristiques du CIQ.     

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